Administracijos direktoriaus Adomo Bužinsko padėjėja
Diana Pilipienė
Kontaktai
Telefonas
+370 5 211 2616El. paštas
diana.pilipiene@vilnius.ltKabinetas
1705
Darbo laikas
- Pirmadienis 08:00 - 17:00
- Antradienis 08:00 - 17:00
- Trečiadienis 08:00 - 17:00
- Ketvirtadienis 08:00 - 17:00
- Penktadienis 08:00 - 16:00
Deklaracijos
Privačių interesų deklaracija
Vyriausioji specialistė
Aprašymas
Veiklos užduotys
1. Organizuoti Administracijos direktoriaus pasitarimus statybų portfelio projektų peržiūros klausimais, juos protokoluoti, registruoti, teikti vykdytojams protokolines užduotis.
2. Analizuoti pirkimų valdymo sistemoje „EcoCost“ Administracijos direktoriui pateiktus viešuosius pirkimus, rinkti papildomą informaciją, ją apibendrinti ir teikti vadovui, kontroliuoti viešųjų pirkimų informacijos suvedimą į projektų valdymo sistemą mesesame.vilnius.lt.
3. Organizuoti Administracijos direktoriaus darbotvarkę.
Funkcijos
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
7. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
8. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
9. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.
10. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
11. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
12. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
13. Seka Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų pakeitimus ir papildymus, pagal kompetenciją teikia siūlymus Administracijos direktoriui ir (ar) Administracijos direktoriaus pavaduotojams dėl jų atitikties Savivaldybėje priimamiems teisės aktams.
14. Bendradarbiauja su Savivaldybės tarybos nariais, Administracijos struktūriniais padaliniais, kitomis Savivaldybės ir valstybės institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis, miesto bendruomene priskirtais veiklos klausimais.
15. Analizuoja gaunamą korespondenciją ir teikia išvadas Administracijos direktoriui ir (ar) Administracijos direktoriaus pavaduotojams, imasi priemonių, kad klausimai būtų išspręsti tinkamai.
16. Dalyvauja mero ir Administracijos direktoriaus ir (ar) Administracijos direktoriaus pavaduotojų sudarytose komisijose bei darbo grupėse Administracijos direktoriaus ir (ar) Administracijos direktoriaus pavaduotojų kompetencijai priskirtais klausimais, dalyvauja pasitarimuose pas mero pavaduotojus.
17. Siekdamas padėti Administracijos direktoriui ir (ar) Administracijos direktoriaus pavaduotojams vykdyti jų funkcijas, dalyvauja Administracijos direktoriaus ir (ar) Administracijos direktoriaus pavaduotojų gyventojų priėmimuose ir susitikimuose su užsienio ir Lietuvos Respublikos valstybės ar savivaldybių institucijų atstovais.
18. Siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Administracijos direktoriaus pavedimu pavaduoja kitą Administracijos valstybės tarnautoją jo nesant.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
20.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.2. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą) (arba);
20.3. studijų kryptis – informatika (arba);
20.4. studijų kryptis – socialinis darbas (arba);
20.5. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
20.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.7. darbo patirtis – viešojo administravimo srityje;
20.8. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.