Pareigybės paskirtis – padėti užtikrinti Vilniaus miesto savivaldybės tarybos narių frakcijos (toliau – Tarybos frakcija) veiklą, planuoti, organizuoti, koordinuoti ir derinti Tarybos narių susitikimus, bendradarbiauti su valstybės institucijomis, įmonėmis ir įstaigomis, Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos narių frakcijomis, Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais ir miesto bendruomene, padėti rengti paklausimus Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, Tarybos frakcijos narių pavedimu rinkti, apibendrinti ir pateikti informaciją, rengti pranešimus, sveikinimų kalbas.
Lilija Šukevič
Kontaktai
Sekretorė referentė
Lietuvos lenkų rinkimų akcijos - Krikščioniškų šeimų sąjungos frakcijos sekretorė referentė
Aprašymas
Funkcijos
Padeda Tarybos frakcijos nariams planuoti, organizuoti, koordinuoti susitikimus, Tarybos frakcijos narių inicijuotas konferencijas, seminarus ir kitus renginius Savivaldybėje;
Padeda rengti Tarybos frakcijos narių teikiamus teisės aktų projektus, pasiūlymus dėl teisės aktų projektų ir teikia juos registruoti, taip pat į Savivaldybės dokumentų valdymo sistemą „@vilys“ įveda Tarybos frakcijos narių rengiamus Tarybos sprendimų projektus ir kitus dokumentus;
Informuoja Tarybos frakcijos narius apie rengiamus Tarybos sprendimų projektus, prašymus, skundus, raštus ir kitus dokumentus, juos analizuoja, rengia atsakymų projektus; priima besikreipiančius asmenis; perduoda Tarybos frakcijos nariams informaciją apie Tarybos komitetų, komisijų posėdžius, Tarybos frakcijos narių pavedimu rengia paklausimus Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams;
Informuoja Tarybos frakcijos narius apie vykstančius renginius, organizuoja Tarybos frakcijos narių pasitarimus, priėmimus ir susitikimus su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais;
Tarybos frakcijos narių pavedimu renka, apibendrina ir pateikia informaciją, rengia pranešimus, sveikinimų kalbas, vykdo kitus su Tarybos narių veikla susijusius Tarybos narių pavedimus;
Pagal savo kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ir Tarybos posėdžių sekretoriaus pavedimus;
Siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant.