Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
1664

Renata Suškienė

Kontaktai

Kabinetas

44.1

Darbo laikas

  • Pirmadienis 07:00 - 16:00
  • Antradienis 07:00 - 16:00
  • Trečiadienis 07:00 - 16:00
  • Ketvirtadienis 07:00 - 16:00
  • Penktadienis 07:00 - 14:45

Patarėja

Skyriaus raštvedyba ir korespondencija, pavedimų vykdymo kontrolė

Veiklos užduotys

1. Siekti stiprinti Skyriaus darbuotojų motyvaciją ir įsitraukimą dalyvauti mikroklimato tyrimo apklausoje;

2. Gerinti klientų aptarnavimo patyrimą Vilniaus miesto gyventojams, besikreipiantiems dėl socialinių išmokų paslaugų;

3. Atlikti 2025 metais Skyriaus mentorių komandos parengtos metodinės medžiagos taikymo praktikoje stebėseną, įvertinant jos aktualumą, taikomumą ir poveikį darbuotojų darbo rezultatams;

4. Siekti nuoseklaus ir kokybiško Skyriaus naujienlaiškių koordinavimo: užtikrinti, kad Skyriaus darbuotojai būtų laiku, aiškiai ir nuosekliai informuojami apie Skyriaus veiklą ir iniciatyvas, suprastų jų prasmę, naudą ir poveikį kasdieniam darbui, taip didinant darbuotojų įsitraukimą, pasitikėjimą sprendimais ir bendrą Skyriaus veiklos efektyvumą.

Funkcijos

6.1. pagal kompetenciją informuoja ir konsultuoja į Skyrių besikreipiančius klientus piniginės socialinės paramos, išmokų vaikams, pagalbos pinigų, socialinės paramos mokiniams, individualios pagalbos teikimo išlaidų kompensacijų, paramos mirties atveju, kompensacijų nepriklausomybės gynėjams, nukentėjusiems nuo 1991 m. sausio 11–13 d. ir po to vykdytos SSRS agresijos, bei jų šeimoms ir kitų socialinių išmokų, nurodytų Skyriaus nuostatuose bei kituose teisės aktuose, (toliau – socialinės išmokos) teikimo klausimais;

6.2. koordinuoja Skyriuje gautų, siunčiamų ir vidaus dokumentų tvarkymą Savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka, arba prireikus vykdo dokumentų tvarkymą;

6.3. koordinuoja teisės aktų ir kitų su Skyriaus personalo valdymu susijusių dokumentų rengimą arba prireikus juos rengia;

6.4. koordinuoja informacinių pranešimų apie Skyriaus veiklą ir iniciatyvas, jų įtaką Skyriaus darbuotojams rengimą ir platinimą vidaus komunikacijos priemonėmis arba prireikus juos rengia ir platina;

6.5. valdo priskirtus žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;

6.6. koordinuoja Skyriaus darbuotojų adaptacijos ir mentorystės programos vykdymą, arba prireikus ją vykdo;

6.7. administruoja Skyriaus darbuotojų duomenis personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo informacinėje sistemoje „Paskata“;

6.8. inicijuoja ir įgyvendina vidinės komunikacijos projektus, renginius, darbuotojų įsitraukimo didinimo iniciatyvas, prisideda prie Skyriaus įvaizdžio formavimo ir stiprinimo;

6.9. kontroliuoja Dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ Skyriaus vedėjo pavedimų vykdymą;

6.10. vykdo darbuotojų nuomonės apklausas ir tyrimus;

6.11. organizuoja Skyriaus vedėjo pasitarimus ar kitus susitikimus, užtikrina jų protokolų rengimą;

6.12. pagal kompetenciją rengia atsakymus į gautus prašymus, skundus bei pranešimus;

6.13. konsultuoja Skyriaus darbuotojus priskirtos veiklos klausimais, kaupia ir analizuoja duomenis, rengia ataskaitas, teikia išvadas ir pasiūlymus Skyriaus vedėjui;

6.14. bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, kitomis įstaigomis ir organizacijomis, Skyriaus struktūriniais padaliniais priskirtos veiklos klausimais;

6.15. pagal savo kompetenciją dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;

6.16. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;

6.17. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekiant įgyvendinti institucijai iškeltus strateginius tikslus.