Renata Valiūnaitė-Kižienė

 Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. pagal kompetenciją konsultuoja ir aptarnauja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis ir Savivaldybės klientus;

2. pagal kompetenciją teikia informaciją klientams apie Savivaldybės veiklą Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo ir Savivaldybės teisės aktų nustatyta tvarka;

3. rengia Vilniaus miesto savivaldybės administracijos kalendorinių metų dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašus;

4. vykdo patvirtinto Vilniaus miesto savivaldybės administracijos kalendorinių metų dokumentacijos plano įgyvendinimo priežiūrą;

5. kuria dokumentų registrus ir bylas Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“, administruoja dokumentų registrus, bylas, jų naudojimosi teises Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;

6. rengia Vilniaus miesto savivaldybės administracijos dalinių indeksų klasifikatorių;

7. atlieka gaunamųjų, siunčiamųjų ir vidaus dokumentų valdymo kokybės patikras dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;

8. tikrina dokumentų bylų sudarymą, gaunamųjų, siunčiamųjų, vidaus dokumentų registrų pildymą Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;

9. atsako už Skyriaus dokumentų valdymą;

10. tvarko Skyriaus personalo darbo laiko apskaitą personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo sistemoje PASKATA ir vykdo jos kontrolę, sudaro darbuotojų kasmetinių atostogų grafiką, kontroliuoja jų vykdymą, rengia įsakymų projektus dėl kasmetinių atostogų suteikimo;

11. derina Savivaldybės administracijos direktoriaus tiesioginio reguliavimo sričiai priskirtų bendrovių, įmonių ir įstaigų dokumentacijos planus ir dokumentacijos planų papildymų sąrašus;

12. tvarko Skyriaus turto apskaitą;

13. koordinuoja rizikos valdymo procesus Skyriuje ir poskyriuose;

14. teikia skyriaus vedėjui informaciją ir ataskaitas priskirtos veiklos klausimais;

15. rengia tarnybinius, siunčiamuosius raštus ir teisės aktus priskirtos veiklos klausimais;

16. Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jo nesant;

17. pagal kompetenciją teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl darbo organizavimo, administracinių paslaugų, gaunamųjų, siunčiamųjų ir vidaus dokumentų įforminimo, dokumentų tvarkymo, apskaitos gerinimo ir kitais klausimais;

18. vizuoja Skyriaus kompetencijai priskirtus priėmimo–perdavimo aktus;

19. Skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;

20. Skyriaus vedėjo pavedimu vykdo Skyriui priskirtų sutarčių priežiūrą pagal patvirtintas sutarčių vykdymo taisykles;

21. siekdamas įgyvendinti Skyriaus ir institucijos strateginius tikslus, pagal savo kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.