6. Šias pareigas einantis darbuotojas, siekdamas įgyvendinti Poskyriui keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:
6.1. registruoja DVS ,,@vilys“ dokumentus, taip pat ir elektroninius (mero potvarkius, Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojų įsakymus) bei perduoda juos vykdytojams;
6.2. registruoja DVS „@vilys“ pasirašytas Savivaldybės sutartis ir susitarimus (taip pat ir elektroninius), sistemina atsižvelgdamas į jų patvirtinimo ir pasirašymo tvarką, saugo Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka;
6.3. vadovaudamasis Administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintu Vilniaus miesto savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos dokumentacijos planu:
6.3.1. formuoja dokumentų ir elektroninių dokumentų (mero potvarkių, Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojų įsakymų) bylas ir pasibaigus kalendoriniams metams perduoda jas į Savivaldybės administracijos Archyvo skyrių;
6.3.2. formuoja Savivaldybės sutarčių ir susitarimų bylas ir pasibaigus kalendoriniams metams perduoda jas į Savivaldybės administracijos Archyvo skyrių;
6.4. formuluoja DVS „@vilys“ užduotis vykdytojams pagal mero potvarkius, Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojų įsakymus;
6.5. užregistravęs pasirašytą sutartį ar susitarimą DVS „@vilys“, nustatyta tvarka perduoda informaciją ir sutarčių ir susitarimų kopijas juos rengusiems ir už jų vykdymą atsakingiems Administracijos struktūriniams padaliniams;
6.6. nedelsdamas praneša Viešųjų pirkimų skyriui apie pasirašytas ir užregistruotas viešųjų pirkimų sutartis, per DVS „@vilys“ pateikdamas sutarčių (skaitmenines) kopijas;
6.7. atlieka dokumentų paiešką kompiuterinėse duomenų laikmenose;
6.8. Skyriaus ir (arba) Poskyrio vedėjo pavedimu rengia tarnybinius raštus, paklausimus, pagal savo kompetenciją rengia atsakymus fiziniams ir juridiniams asmenims, konsultuoja Poskyrio veiklos klausimais;
6.9. tvarko DVS „@vilys“ mero potvarkių, Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojų registrų duomenis ir teikia informaciją kitoms valstybės institucijoms;
6.10. tvarko DVS „@vilys“ Savivaldybės sutarčių ir susitarimų registro duomenis ir teikia informaciją kitoms valstybės institucijoms;
6.11. teikia Inovacijų ir technologijų grupei pasiūlymus ir užsakymus dėl informacinių technologijų naudojimo siekiant efektyvaus dokumentų valdymo;
6.12. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Poskyrio arba Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Poskyrio darbuotoją, jo nesant;
6.13. pagal savo kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus ir Poskyrio vedėjų pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijos strateginius tikslus.
