Vilniaus miesto savivaldybės administracija (toliau – Administracija), siekdama užtikrinti būsto šildymo, karšto ir geriamo vandens išlaidų kompensacijų (toliau – kompensacijos) teikimą Vilniaus senjorams (sukakusiems 65 m. amžiaus ir vyresniems), vykdo asmens duomenų tvarkymą telefonu +370 700 35545, informuodama senjorus apie kompensacijų teikimo jiems laikotarpio pabaigą ir galimybę tęsiant pokalbį pateikti naują prašymą kompensacijoms gauti telefonu balso vedlio pagalba). Senjorų informavimas telefonu +370 700 35545 vykdomas kiekvieną mėnesį iki 10 darbo dienos (darbo dienomis).
Duomenų subjektai – senjorai, kurie Administracijos telefonu +370 700 35545 informuojami apie kompensacijų teikimo jiems laikotarpio pabaigą ir galimybę teikti prašymą telefonu.
Tvarkomų duomenų sąrašas:
1. Duomenų subjekto telefono numeris – informavimo atveju.
2. Duomenų subjekto telefono numeris, 4 paskutiniai asmens kodo skaitmenys, vardas, pavardė, skambučio laiko pradžia, skambučio trukmė ir skambučio laiko pabaiga – jeigu senjoras pateikė prašymą telefonu.
Duomenų tvarkymo tikslas:
Siekiant informuoti senjorus apie kompensacijų teikimo jiems laikotarpio pabaigą bei sudaryti galimybę pateikti prašymą Administracijai telefonu +370 700 35545.
Duomenų tvarkymo pagrindas:
2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas) 6 straipsnio 1 dalies e punktas, t. y. tvarkyti duomenis būtina, siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas – užtikrinti gyventojams Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymu nustatytos informacijos apie piniginės socialinės paramos prieinamumą ir paramos gavimą laiku teikimą, sudaryti sąlygas kreiptis į Administraciją dėl kompensacijų gavimo.
Duomenų valdytojas:
Administracija (kodas Juridinių asmenų registre 188710061, Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius, tel. +370 5 211 2000, el. p. savivaldybe@vilnius.lt).
Duomenų gavėjai:
Duomenys bus pateikti Administracijos pasitelktiems duomenų tvarkytojams – paslaugų teikėjams UAB „Nevda“ ir UAB „CSC Telecom“, kurie užtikrins sklandų senjorų informavimą ir prašymo kompensacijoms gauti pateikimą telefonu.
Telefonu pateikto prašymo duomenys bus pateikti Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai į jos valdomą Socialinės paramos šeimai informacinę sistemą.
Taip pat duomenys gali būti pateikti ikiteisminio tyrimo įstaigai, prokurorui ar teismui dėl jų žinioje esančių administracinių, civilinių, baudžiamųjų bylų kaip įrodymai ar kitoms institucijoms ar įstaigoms, kai tokių duomenų pateikimas yra privalomas teisės aktų nustatyta tvarka.
Duomenų saugojimo laikotarpis:
Duomenys apie telefono numerį, skambučio laiko pradžią, skambučio trukmę, skambučio laiko pabaigą saugomi 6 mėnesius Administracijos pasitelkto paslaugų teikėjo sistemoje. Telefonu pateikto prašymo kompensacijoms gauti duomenys saugomi Socialinių išmokų apskaitos informacinėje sistemoje „Parama“ 2 metus po paskutinio atlikto piniginės socialinės paramos mokėjimo.
Jūsų teisės, susijusios su vykdomu duomenų tvarkymu:
- žinoti (būti informuotas) apie savo asmens duomenų tvarkymą (Reglamento 12–14 straipsniai);
- susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis (Reglamento 15 straipsnis);
- reikalauti ištaisyti netikslius su Jumis susijusius asmens duomenis (Reglamento 16 straipsnis);
- reikalauti ištrinti su Jumis susijusius asmens duomenis („teisė būti pamirštam“) (Reglamento 17 straipsnis);
- reikalauti apriboti duomenų tvarkymą (Reglamento 18 straipsnis);
- pateikti skundą priežiūros institucijai (Lietuvos Respublikoje – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, tel.: +370 5 271 2804, +370 5 279 1445, el. p. ada@ada.lt));
- pasikonsultuoti su Administracijos duomenų apsaugos pareigūnu el. p. duomenuapsauga@vilnius.lt.