Informuojame, kad Vilniaus miesto savivaldybės tarybos, jos komitetų ir komisijų posėdžiai (toliau posėdžiai) yra tiesiogiai transliuojami Savivaldybės „YouTube“ kanale. Po transliacijos posėdžių įrašai yra viešinami vilnius.lt svetainėje, skiltyje „Taryba“.
Posėdžių dalyvių asmens duomenų (toliau – asmens duomenys) valdytoja: Vilniaus miesto savivaldybės administracija (juridinio asmens kodas 188710061, adresas: Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius, tel. (0 5) 211 2000, el. p. savivaldybe@vilnius.lt).
Asmens duomenų tvarkymo tikslas: užtikrinti viešumą ir skaidrumą Savivaldybės veikloje, informuoti visuomenę apie posėdžių eigą ir priimtus sprendimus, taip pat sudaryti galimybę gyventojams stebėti, ar dalyvauti posėdžiuose gyvai, arba nuotoliniu – vaizdo-konferenciniu ryšiu.
Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: asmens duomenys tvarkomi BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktu, t. y. kai duomenų tvarkymas yra būtinas vykdant viešąją valdžios institucijos funkciją, nustatytą Vietos savivaldos įstatymo 21 straipsnio 4 dalyje, 22 straipsnio 7 dalyje ir Vilniaus miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento 36, 58 punktuose bei 80.6, 80.7., 81.1., 81.3., 97.17. papunkčiuose.
Asmens duomenų saugojimo laikotarpis:
- posėdžių protokolai, kuriuose nurodyti posėdžių dalyviai, jų pasisakymai ar kiti asmens duomenys, saugomi nuolat, taip kaip tą nustato Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 13 straipsnio 1 ir 4 dalys, Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr.V-100 „Dėl Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ (Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2024 m. rugsėjo 24 d. įsakymo Nr. VE-50 redakcija);
- Savivaldybės tarybos posėdžių įrašai viešinami Vilniaus miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento 80.7 papunktyje nustatytą terminą;
- Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų posėdžių įrašai viešinami iki Tarybos kadencijos pabaigos.
Asmens duomenų teikimas: Asmens duomenys gali būti pateikti valstybės institucijoms ar kitiems asmenims, kai to reikia teisės aktuose numatytais atvejais. Taip pat asmens duomenys gali būti perduoti ikiteisminio tyrimo įstaigai, prokurorui ar teismui kaip įrodymas ar kitais įstatymų nustatytais atvejais.
Posėdžių dalyvių teisės: Posėdžių dalyviai turi teisę kreiptis raštu arba el. paštu savivaldybe@vilnius.lt ir prašyti leisti susipažinti su savo asmens duomenimis, juos ištaisyti arba ištrinti, arba apriboti jų tvarkymą, nesutikti su jų asmens duomenų tvarkymu, taip pat pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, ada@ada.lt), jei mano, kad jų teisės yra pažeidžiamos.
Klausimais, susijusiais su posėdžių dalyvių asmens duomenų tvarkymu, galima kreiptis į Vilniaus miesto savivaldybės administracijos duomenų apsaugos pareigūną el. paštu duomenuapsauga@vilnius.lt.